Boalemo- Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Boalemo melakukan pendataan arsip dengan tujuan pengajuan pemusnahan arsip di Gudang Lapas Kelas IIB Boalemo, pada Jumat, (22/9/2023).
Kasubag Tata Usaha Lapas Kelas IIB Boalemo, Samsul Yusuf,S.H. menyatakan pendataan arsip ini merupakan bagian penting dari manajemen arsip. Proses ini melibatkan perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi. Pemusnahan ini dilakukan sebagai tindak lanjut dari hasil evaluasi sebelumnya, terutama untuk dokumen yang sudah tidak aktif lagi.
"Ada beberapa dokumen arsip yang memang perlu ditindaklanjuti salah satunya adalah dilakukan pemusnahan terutama barangkali arsip yang termasuk kategori tidak aktif lagi," ucapnya.
Samsul menyatakan, beberapa dokumen arsip memiliki nilai historis. Jenis dokumen tersebut, termasuk yang sudah berumur hingga 10 tahun, harus dikelola dengan hati-hati. Meskipun nilai sejarahnya tinggi, pemusnahan tetap diperlukan untuk menjaga keteraturan dan penyimpanan arsip yang aman.
"Sehingga kalau lihat preferensi arsip ini, berbeda-beda, ada yang sampai 10 tahun, sehingga apa yang kita kerjakan selama ini sungguh sangat harus hati-hati," imbuhnya.
Keterbatasan sarana dan prasarana dalam penyimpanan arsip masih menjadi tantangan. Samsul berharap ke depannya akan ada upaya untuk memenuhi standar penyimpanan yang sesuai ketentuan.
"Saat ini kita diwajibkan menggunakan aplikasi E-Arsip dan Aplikasi Srikandi" ungkapnya.
Tahapan Pemusnahan arsip ini mengikuti prosedur dan kaidah kearsipan, termasuk pengajuan Jadwal Retensi Arsip (JRA), yang memiliki kekuatan hukum. Samsul menyatakan, rencana pelaksanaan pemusnahan arsip akan diajukan dan menunuggu persetujuan dari lembaga kearsipan tertinggi, yaitu Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).tutup samsul. (Humas Lapas Boalemo Smile 2023)
Kemenkumham Gorontalo
Heni Susila Wardoyo
Lapas Boalemo
Giyono